Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este Ordo Draconis, comunitate privată, prin administratorul site-ului ordodraconis.ro. Pentru orice întrebare privind datele tale ne poți scrie la contact@ordodraconis.ro.

2. Ce date colectăm

Când candidezi sau îți folosești contul, prelucrăm:

• date de identificare și contact: prenume, nume, email, telefon (opțional), oraș, țară;
• date despre candidatură: profesie, pilonul ales, motivația, contribuțiile descrise, persoana care te-a recomandat;
• date de cont: parola (stocată doar criptat, de platforma Carphacom), stadiul candidaturii, locul la Masa Rotundă;
• opțiunile tale: acordul pentru afișarea publică și pentru noutăți, data acceptării termenilor;
• date tehnice: adresa IP de la momentul candidaturii și jurnale de securitate.

3. De ce și pe ce temei

• evaluarea candidaturii și administrarea calității de membru — pentru îndeplinirea relației cu tine, la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• afișarea numelui la Masa Rotundă și trimiterea de noutăți — doar pe baza consimțământului tău (art. 6 alin. 1 lit. a), pe care îl poți retrage oricând;
• securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor — interesul legitim al Ordinului (art. 6 alin. 1 lit. f).

4. Cine are acces

Datele sunt accesibile doar administratorilor Ordinului desemnați pentru evidența membrilor. Nu vindem și nu închiriem date. Folosim furnizori care ne ajută să funcționăm: găzduirea serverului (în Uniunea Europeană), platforma Carphacom și serviciul de email. Aceștia prelucrează datele doar conform instrucțiunilor noastre.

5. Cât timp păstrăm datele

• candidaturile neacceptate: cel mult 12 luni de la decizie;
• membrii: pe durata calității de membru și cel mult 3 ani după încetare, pentru istoricul Ordinului — cu excepția cazului în care ceri ștergerea mai devreme;
• jurnalele tehnice: cel mult 6 luni.

6. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a-ți retrage consimțământul. Multe dintre acestea le poți exercita direct din „Contul meu”; pentru celelalte, scrie-ne și răspundem în cel mult 30 de zile. Ai și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

7. Cookie-uri

Site-ul folosește doar un cookie strict necesar pentru autentificare (_ordo_jwt), valabil 7 zile. Nu folosim cookie-uri de publicitate sau de urmărire. Experiența 3D poate reține local, în browserul tău, preferințe precum sunetul.

8. Securitate

Conexiunea este criptată (HTTPS), parolele sunt stocate doar în formă criptată, iar accesul administrativ este protejat. Niciun sistem nu este complet sigur; dacă aflăm de o problemă care te afectează, te anunțăm conform legii.